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Dataworks SMB

Transaccional completamente automático, correo directo y flujo de trabajo VDP
El programa Dataworks SMB le permite automatizar y controlar el proceso de diseñar, fusionar y sacar su variable dirección de datos transaccionales y documentos de correo directo. Dataworks SMB
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Soporte & Servicios

Acerca de Dataworks SMB

  • Organizaciones pueden usar Dataworks SMB para hacer poderosas conexiones con clientes y prospectos automatizando correo directo y flujos de trabajo transaccionales
  • Dinámica salida de documentos transaccionales de negocios a cualquier o/a todos los destinos incluyendo equipos de impresión Ricoh, direcciones electrónicas de clientes, números de fax y/o sistemas de archivos individuales o simultáneos
  • Crear promociones de correo directo llenas de color fusionando datos de gráficas y logos específicos logrando la repuesta más alta posible de los recipientes
  • Transforma extensivas formas pre-impresas en dinámicos y costo efectivos documentos impresos a color en cualquier equipo de impresión Ricoh
  • Bajos costos operacionales en el cuarto de correos economizando en gastos de envío, tiempo de labor y equipos con la opción Dataworks MAIL (opcional)

Aplicaciones Mayores

  • Creación e impresión automática en formas para negocios y documentos transaccionales que incluyen: ordenes, cheques facturas, cuentas de clientes, reportes y más
  • Construya piezas de correo directo que incluyen promociones personalizadas basándose en los detalles de la cuenta del cliente
  • Comunicaciones personalizadas para prácticamente cualquier industria incluyendo: bienes raíces, ventas al detal, finanzas, educación, cuidados de salud y aplicaciones de negocios en general
  • Esfuerzo de mercadeo de canales múltiples enviando documentos uno-a-uno para salida a cualquier dirección de correo electrónico y/o número de fax

Beneficios

  • Economice pasos a través de la automatización- corra procesos automáticamente de acuerdo a reglas pre-definidas
  • Elimina la necesidad de comprar y almacenar formas pre-impresas, papel de barra verde, papel con membretes y otras formas pre-impresas
  • Baja los gastos postales y hace aerodinámico el manejo de flujo de trabajo con la opción Dataworks MAIL

Utilizando Dataworks SMB

  • Dataworks SMB se instala en una PC con Windows
  • Paso a paso herramientas asistentes hacen de la aplicación una sencilla de navegar para usuarios con cualquier nivel de experiencia
  • Conectividad de base de datos automatizado ODBC para integración directa con los recursos de datos (sin necesidad de intermediarios)
  • Diseñe distintivamente, formas personalizadas- para facturas, cheques, reportes, estados de cuentas, y otros documentos- fácil y rápido
  • Construya un completamente automatizado flujo de trabajo, conectándose prácticamente con cualquier sistema de servidor y permite al programa de Dataworks SMB llenar automáticamente las formas con precisos datos transaccionales
  • El sistema puede ser programado a “query” una base de datos programada en una fecha especifica (e.g. mensual), aplica reglas pre-programadas, llena formas, procesos e impresión de documentos
  • Maximiza la salida a múltiples impresoras simultáneamente y utilizando Dataworks elevando la velocidad de impresión
  • Procesa múltiples formas de datos (ASCII, EBCIDIC, CVS y otros) prácticamente desde cualquier servidor, CRM, ERP o sistemas de contabilidad que incluyen AS400, S390, Unix, SAP, Oracle, JD Edwards, Sage, Quickbooks y otros
  • Aplica las reglas para controlar la salida dinámica de impresión incluyendo la habilidad de imprimir diferentes partes del mismo documento en color y blanco y negro, imprime en color para recipientes seleccionador y/o imprime diferentes partes de un documento a diferentes impresoras en áreas remotas
  • Archiva automáticamente documentos terminados a una base de datos almacenada con la opción Dataworks ARCHIVE
  • Opción Dataworks MAIL trimestralmente pone al día los datos de USPS

  • Lineas Directas
    +(507) 831-6200
    General
    +(507) 831-6299
    Fax
    +(507) 831-6250
    Soporte Tecnico

Por favor enviar correo electrónico para mas informacion: servicioalcliente@ricoh.com.pa

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